La feuille de temps électronique

Assurez le suivi et le contrôle informatisés des présences et des absences de vos employés.

Une gestion du temps de travail des employés efficace assure une optimissation des processus de temps et améliore la croissance de votre organisation.

Grâce au module de gestion des horaires et absences de vos employés, vous assurez le suivi et le contrôle informatisé des présences et des absences de vos employés.

Cette feuille de temps en ligne est sur le principe de déclaration par exception, à partir d’un horaire de travail, ou une déclaration de présence sans horaires de travail.

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feuille de temps

Une gestion du temps de travail efficace et fluide, permet à votre entreprise une standardisation des processus, et à vos gestionnaires, un accès aux informations cruciales de temps.

Vos employés déclarent, en ligne, leurs horaires de travail ou encore leur présence à la journée. Ainsi, vous avez une vue d’ensemble des données de temps, vous pouvez consulter les historiques des données, qui seront transformées en informations décisionnelles.

Le module “Feuille de temps électronique” spécialisé dans la déclaration de temps de présence et d’absence des employés offre
les fonctionnalités suivantes :

  • 3 rôles : rôle RH/Paie, rôle Superviseur et rôle Employé;
  • Processus complet de feuille de temps électronique avec route d’approbation :

    Déclaration par l’employé, approbation par le superviseur du temps de son équipe et contrôle par les RH; OU

    Saisie du temps des employés par le gestionnaire facilité car le gestionnaire prend le rôle de l’employé avec ses règles de saisie et contrôle par les RH

  • Suivi des absences, des heures supplémentaires, des congés fériés, des primes;
  • Gestion des horaires (rotatifs, fixes ou par exception);
  • Suivi des droits en banque en temps réel;
  • Engin de règles sophistiqué de temps, qui définit toutes les règles d’affaires de temps complexes de l’organisation;
  • Transfert de toutes les transactions de temps pour générer une paie brute transmise à la paie;
  • Module de corrections pour le rôle RH/Paie (le rôle RH – paie à tous les droits de modification sur les transactions saisies par l’employé et validé par le superviseur ainsi que des mises à jour massives).
Faites le choix d’une solution adaptée à vos besoins RH

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Contactez-nous dès aujourd’hui pour une révision sans obligation de vos processus RH et un regard complet
sur les gains en temps et argent que vous pouvez réaliser en utilisant la feuille de temps électronique.

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